يتولى هذا القسم مهام إنجاز إفادات التخرج بعد إستفاء كافة المقررات بما في ذلك:

• مشاريع التخرج والتدريب الميداني وفق الآتي :

• إستلام طلبات الحصول على إفادة تخرج مرفق بأخلاء طرف الخريج .
• إستلام ملفات الخريجين الجدد من قسم التسجيل .
• إستلام نتائج مشاريع التخرج والتدريب الميداني ورصدها .
• إستخراج كشوف الدرجات للخريجين الجدد ومراجعتها وإحالتها إلى القسم المختص .
• مراجعة المواد وذلك لأستكمال إجراءات إستخراج الأفادة .
• إستلام كشوف الدرجات المحالة من القسم مرفقة بنموذج الموافقة على منح الإفادة معتمدة مع رئيس القسم المختص .
• مراجعة نتائج الخريج والتدقيق فيها بصورة نهائية .
• إصدار إفادة تخرج مرفقة بكشف الدراجات .
• إصدار إفادة جدارية .
• إعداد الإحصائيات والبيانات المتعلقة بالخريجين .
• حفظ نسخة أصلية من كشف الدرجات وإفادة التخرج بالملف العلمي للخريج .
• إستخراج إفادات تخرج وكشوف الدرجات للخريجين القدامى بناء على طلبهم .
• تنظيم وحفظ الملفات الشخصية للخريجين .