ويتولى هذا القسم الأجراءات الاتية :

• استلام ملفات المتقدمين للدراسة مرفقة بالمستندات المطلوبة .
• تعبئة الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسجيل وهي :
  • نموذج معلومات شخصية .
  • بطاقات تعارف .
  • تعهد بالالتزام باللوائح المعمول بها بالكلية .
  • تعهد ولى الامر بالنسبه للطالبات .
• قبول طلبات الراغبين في الانتقال إلي الكليات المناظرةوإحالة طلباتهم إلي لجنة المعادلة .
• استكمال اجراءات تسجيل المقبولين من لجنة المعادلة وفق الإجراءات المتبعة .
• استلام بطاقات التعرف الخاصة بالكلية وتسليمها إلي الطلاب .
• استلام كشوف حضور وغياب الطلاب من الاقسام العلمية وتوثيقها .
• النظر في مشاكل الطلاب وإيجاد الحلول لها بالتنسيق مع ذوى الاختصاص .
• متابعة المحاضرات اليومية وتوزيع القاعات واستلام غياب الطلاب .
• متابعة اعمال النظافة والنظام بالقاعات الدراسية .
• الإشراف علي لوحة الإعلانات الخاصة بالجداول الدراسية بعد اعتمادها من الأقسام .
• الإعلان عن أي تغيير في مواعيد المحاضرات والمحاضرات التعويضية .
• توفير الاجواء المناسبة لأعضاء هيئة التدريس لإعطاء المحاضرات في احسن الظروف .
• الإشراف علي العاملين بقسم المتابعة وتنظيم إعمالهم .