استلام ملفات المتقدمين :

استلام ملفات الطلاب المتقدمين للدراسة مع المستندات المطلوبة

تعبئة الاستمارات والنماذج :

تعبئة النماذج الخاصة بالتسجيل، مثل: • نموذج المعلومات الشخصية. • بطاقات التعارف. • تعهد بالالتزام باللوائح المعمول بها في الكلية. • تعهد ولي الأمر بالنسبة للطالبات.

قبول طلبات الانتقال :

قبول طلبات الانتقال إلى الكليات المناظرة وإحالتها إلى لجنة المعادلة.

تسجيل المقبولين :

استكمال إجراءات تسجيل المقبولين من لجنة المعادلة وفق الإجراءات المتبعة.

توزيع بطاقات التعرف :

استلام بطاقات التعرف الخاصة بالكلية وتسليمها للطلاب.

توثيق الحضور والغياب :

استلام كشوف حضور وغياب الطلاب من الأقسام العلمية وتوثيقها.

معالجة مشاكل الطلاب :

النظر في مشاكل الطلاب وإيجاد الحلول بالتنسيق مع ذوي الاختصاص.

متابعة المحاضرات :

متابعة المحاضرات اليومية وتوزيع القاعات واستلام تقارير غياب الطلاب.

متابعة النظافة والنظام :

متابعة أعمال النظافة والنظام داخل القاعات الدراسية.

الإشراف على لوحة الإعلانات :

الإشراف على لوحة الإعلانات الخاصة بالجداول الدراسية بعد اعتمادها من الأقسام.

الإعلان عن التغييرات :

الإعلان عن أي تغيير في مواعيد المحاضرات والمحاضرات التعويضية.

توفير الأجواء المناسبة :

توفير الظروف الملائمة لأعضاء هيئة التدريس لإعطاء المحاضرات.

الإشراف على العاملين :

الإشراف على العاملين بقسم المتابعة وتنظيم أعمالهم.